Kotkan Hyrrät ry on sitoutunut tarjoamaan kaikille turvallisen ja viihtyisän harrastusympäristön. Jokainen seuran jäsen, ohjaaja, vapaaehtoinen ja tunneille osallistuja on oikeutettu kunnioittavaan kohteluun.
Toimintamalli häirintään ja epäasialliseen käytökseen puuttumiseen.
Periaatteet
- Kaikki keskustelut ja selvitykset käsitellään luottamuksellisesti
- Kenenkään ei tarvitse sietää häirintää tai epäasiallista käytöstä
- Jokaisella on oikeus pyytää tukihenkilö mukaan selvittelyyn
- Seura tukee tilanteen kaikkia osapuolia ja takaa tasavertaisen kohtelun
Ensisijainen kontakti häirintätilanteisiin tai epäasiallisen kohtelun tilanteisiin on seuran hallituksen nimeämä Epäasiallisen kohtelun puheeksiottaja. Oikean henkilön löydät seuran hallituksen nettisivulta. Tarkemmat yhteystiedot saat keneltä tahansa seuran hallitusen jäseneltä tai osoitteesta kotkan.hyrrat@gmail.com.
Toimintaohjeet seuran ohjaajille häirintätilanteisiin:
Tarkemmat ohjeet
1. Pysähdy
Jos joku kertoo kokeneensa häirintää tai epäasiallista kohtelua, asia otetaan aina vakavasti. Häirintä ei ole koskaan pikkujuttu. Ensimmäinen askel on pysähtyä tilanteen äärelle, jotta kokija kokee tulevansa kuulluksi ja otetuksi tosissaan.
2. Kuuntele
Häirintää kokeneen henkilön kertomus kuunnellaan rauhassa ja keskeyttämättä. Tärkeää on antaa tilaa ja arvostusta hänen kokemukselleen. Myös muut osapuolet voivat kertoa näkemyksensä, mutta kokijan ääntä ei saa vähätellä.
3. Selvitä
Kartoita, mitä tapahtui, missä, milloin ja ketkä olivat mukana. Pyri ymmärtämään tapahtumien kulku ja seuraukset mahdollisimman tarkasti. Tarvittaessa asiaa selvitetään yhdessä hallituksen jäsenen tai nimettyjen tukihenkilöiden kanssa.
4. Arvioi
Arvioi, oliko kyse väärinymmärryksestä, yksittäisestä epäasiallisesta käytöksestä vai jatkuvasta tai vakavasta häirinnästä. Tähän vaiheeseen voi kuulua myös sen pohtiminen, tarvitseeko asiaa viedä eteenpäin esimerkiksi lajiliiton tai viranomaisten käsiteltäväksi.
5. Ratkaise
Valitse tilanteeseen sopivat toimenpiteet. Niitä voivat olla esimerkiksi:
- keskustelu ja ohjaus
- anteeksipyyntö ja sovittelu
- käytännön järjestelyjen muuttaminen (esim. harjoitusryhmän vaihto)
- kirjallinen huomautus tai varoitus
- asian vieminen eteenpäin (esim. poliisi, liitto).
Päätökset tehdään aina harkiten ja yhteistyössä hallituksen kanssa, kun se on tarpeen.
6. Kerro
Ilmoita tehdyt päätökset ja sovitut toimenpiteet kaikille osapuolille selkeästi. Viestinnän tulee olla läpinäkyvää ja asiallista, jotta kaikki tietävät, mitä seuraavaksi tapahtuu.
7. Seuraa
Tilannetta tulee seurata aktiivisesti myös ratkaisun ja päätettyjen toimenpiteiden jälkeen. Tarkoitus on varmistaa, että käytös muuttuu ja että kaikki osapuolet voivat jatkaa harrastamista turvallisesti.
8. Kirjaa
Kaikki tapahtumat, päätökset ja sovitut toimenpiteet kirjataan ylös hallituksen tietoon luottamuksellisesti. Näin varmistetaan, että seuralla on selkeä kuva tapahtumista ja mahdollinen toistuva käytös voidaan tunnistaa.
Tavoite
Tämän toimintamallin tavoitteena on varmistaa, että Kotkan Hyrrissä jokainen voi harrastaa tanssia turvallisessa ja kunnioittavassa ilmapiirissä.