Toimintakäsikirja
Johdanto
Kotkan Hyrrien toimintakäsikirja kokoaa yhteen seuran keskeiset toimintaperiaatteet ja käytännöt. Se toimii jäsenten, ohjaajien, valmentajien ja hallituksen yhteisenä tietopankkina sekä tukena arjen toiminnassa.
Tämä käsikirja ei ole yksi pitkä dokumentti, vaan linkkilista eri osa-alueisiin, jotka on erikseen kuvattu muualla Kotkan Hyrrien nettisivulle. Tämän sivun avulla varmistamme, että oikea tieto löytyy helposti ja pysyy ajan tasalla, kun yksittäisiä osioita päivitetään.
Toimintakäsikirjan kautta löydät esimerkiksi:
- seuran perustiedot, arvot ja vision
- strategian, talouden ja hallinnon käytännöt
- valmennuksen periaatteet ja harrastajan polun
- ohjeet turvallisuuteen ja ongelmatilanteisiin
Huomautus sisällöstä
Kokonaisen toimintakäsikirjan koostamisen on aloitettu osana Tähtiseura-auditointityötä kesällä 2025, eikä toimintakäsikirja ole nykymuodossaan läheskään täydellinen. Osa kokonaiseen toimintakäsikirjaan sisältyvistä dokumenteista on vielä seuran hallituksen sisäisissä tiedostoissa, eikä niistä ole valmisteltu verkkosivulla julkaistavaa materiaalia – etenkään toimintakäsikirjan edellyttämässä struktuurissa.
Päivitämme toimintakäsikirjan linkkejä sitä mukaa, kun saamme julkaistua tietoja tällä verkkosivustolla. Jos kaipaamasi tieto puuttuu, niin otathan yhteyttä seuran hallituksen jäseneen tai laita sähköpostia kotkan.hyrrat@gmail.com, niin palaamme asiaan tarkentavien tietojen kera.
Sisällysluettelo
1. Yleistä
1.1. Perustiedot
1.2. Arvot
1.3. Visio
1.4. Missio
1.5. Seuran eettiset linjaukset
Vastuullisuusohjelma
1.6. Seuran ydintoiminta
4. Seuran talous
4.1. Toiminnan hinnoittelu
4.2. Talousohjesääntö
5. Organisaatio ja hallinto
5.1. Hallitus ja sen työskentely
5.2. Seuran toimihenkilöt
5.3. Rekrytointi
6. Seuraorganisaation toiminta
6.1. Seuran toimintaan vaikuttavat lait
6.2. Vuosikello
6.3. Seuran sääntömääräiset kokoukset ja niistä tiedottaminen
6.4. Jäsenistön oikeudet ja velvollisuudet
6.5. Palkitsemisjärjestelmä
6.6. Sidosryhmätyöskentely
6.7. Viestintä ja markkinointi
6.8. Koulutustoiminta
6.9. Toiminnan arviointi
Palautejärjestelmän kuvaus
6.10. Tähtiseuratoiminta ja muut toiminnan laatujärjestelmät
7. Urheilutoiminta eli valmennuksen linjaus
7.1. Valmennuksen toimintaperiaatteet
7.2. Ryhmien ja joukkueiden toiminta
7.3. Harrastajan polku
7.4. Valmentajan polku
7.5. Kilpaileminen
7.6. Kilpailujen järjestäminen
8. Turvallisuus ja ongelmatilanteet seuroissa
8.1. Seuran turvallisuusohjeistus
8.2. Seuran ongelmanratkaisumalli
8.3. Toiminta seuran sisäisissä ongelmatilanteissa