Näkemyksemme turvallisuudesta
Kotkan Hyrrissä turvallisuus on vastuullisen toiminnan perusta. Haluamme varmistaa, että jokainen jäsen ja kävijä voi harrastaa, kilpailla ja toimia seurassa turvallisessa ympäristössä.
Turvallisuus merkitsee meille laajaa kokonaisuutta (joista tärkeimpiä akuuttia tilannetta varten on käsitelty tässä dokumentissa):
- fyysinen ja psyykkinen turvallisuus
- tietoturva ja yksityisyys
- ohjaajien ja valmentajien riittävä koulutus
- laadukas ja vastuullinen ohjaus
- varautuminen tapaturmiin ja kriisitilanteisiin
- digitaalinen turvallisuus ja tietosuoja
Seuran hallitus vastaa turvallisuustason määrittelystä, turvallisuussuunnitelman hyväksymisestä sekä siitä, että ohjaajilla ja valmentajilla on riittävät ensiaputaidot. Turvallisuussuunnitelman tavoitteena on antaa kaikille Hyrrien jäsenille ja toimijoille työkaluja tapaturmien ja muiden vahinkojen ennaltaehkäisyyn sekä toimintaan hätätilanteissa.
Tärkeät yhteystiedot
Hätänumero: 112
Päivystysapu: 116117
Myrkytystietokeskus: 09 471 977 (vaihde), 09 471 9770 (päivystys)
Hyrräsalin osoite: Muuralankuja 4, 48600 Kotka (sisäänkäynti takaovesta)
- Puheenjohtaja: Tiina Päivärinta, puh. 040 546 5157
- Varapuheenjohtaja: Tero Markkula, puh. 040 562 5911
- Kiinteistön isännöinti: Lauri Pulli, puh. 0400 153 506
Kriisisuunnitelma
Tiedottaminen kriisitilanteissa
Jos kriisitilanne tapahtuu:
- Henkilö, joka saa tiedon tapahtuneesta, ilmoittaa asiasta seuran puheenjohtajalle.
- Puheenjohtaja selvittää, mitä on tapahtunut, ketä asia koskee ja mitä tietoa on saatavilla.
- Mikäli puheenjohtaja ei ole tavoitettavissa, varapuheenjohtaja hoitaa asian.
- Tarvittaessa hallitus kokoontuu nopeasti tekemään päätöksiä ja sopimaan jatkotoimista.
Kriisiviestintä – sisäinen
Päävastuu sisäisestä viestinnästä on puheenjohtajalla. Varahenkilönä toimii varapuheenjohtaja tai hänen ollessa esteellinen hallituksen nimeämä varahenkilö. Nopein ja tarkoituksenmukaisin viestintäkanava on puhelin (puhelu tai tekstiviesti).
Kriisiviestintä – ulkoinen
Päävastuu ulkoisesta viestinnästä on hallituksella puheenjohtajan ohjeistuksella. Jokainen ohjaaja ja hallituksen jäsen tiedottaa vain omalta vastuualueeltaan. Vältetään päällekkäisiä kommentointeja.
Viestintä medialle, jäsenille ja sidosryhmille tapahtuu puhelimitse, sähköpostilla, seuran verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavissa.
Ensiapusuunnitelma
Hyrräsalin ensiapu
Hyrräsali on matalan riskin liikuntapaikka. Yleisimpiä vammoja ovat nyrjähdykset, kaatumiset ja pyörtymiset.
Ensiapulaukku on salilla naisten pukuhuoneessa. Se sisältää mm. sidetarpeita, laastareita ja kylmäpakkauksia.
Ensiapu tapahtumissa
Yleisötapahtumissa (kilpailut, näytökset) seuralla on aina ensiapulaukku ja vähintään EA1-kurssin käynyt henkilö paikalla. Suuremmissa tapahtumissa ensiapu sisältyy pelastussuunnitelmaan.
Toimintaohje vakavan vamman tai sairauskohtauksen sattuessa
- Arvioi potilaan vointi
- Soita tarvittaessa hätänumeroon 112 ja toimi ohjeiden mukaan
- Ei-kiireellisissä tapauksissa soita päivytysneuvontaan 116117
- Osoite: Muuralankuja 4, 48600 Kotka (sisäänkäynti takaovesta)
- Noudata Hyrrien turvallisuuskansiossa olevaa terveysportin ensiapuohjetta
Tietosuoja ja tietoturva
Kotkan Hyrrät noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Jäsen- ja ilmoittautumistiedot käsitellään myClub-järjestelmässä, jonka palveluntarjoaja Taikala Oy toimii seuran tietojen käsittelijänä.
Henkilötietojen käsittelyn periaatteet, yhteyshenkilöt ja tarkemmat tiedot löytyvät Tietosuojaselosteesta.