Arvot, Missio ja visio

Kotkan Hyrrien toiminta rakentuu vapaaehtoistoiminnan ja yhteisten tavoitteiden sekä suunnan varaan. Seuran visio, missio, arvot ja strategia kertovat, mihin olemme matkalla, miksi toimimme ja millaisista periaatteista pidämme kiinni. Ne kuvaavat paitsi tanssia harrastuksena myös sitä, millaisen yhteisön haluamme tarjota jokaiselle mukaan tulevalle.

Meille on tärkeää, että tanssi kuuluu kaikille – iästä, kokemuksesta tai tavoitteista riippumatta. Yhdessä luomme iloa, hyvinvointia ja elämyksiä sekä vahvistamme Kotkan ja koko Kymenlaakson kulttuurielämää. Kotkan Hyrrät ei ole voittoa tavoitteleva yritys, vaan tanssin ilon ympärille rakentuva seura ja yhteisö. Tervetuloa mukaan!

Kotkan Hyrrien visio, missio, arvot ja strategia on uudistettu viimeksi elokuussa 2025.

Image

Seuran visio ja missio

Visio

Vuoteen 2030 mennessä Kotkan Hyrrät on Kymenlaakson tunnetuin ja yhteisöllisin tanssiseura, jossa eri-ikäiset ja -tasoiset tanssijat voivat löytää omat lajinsa, avoimen turvallisen yhteisön sekä tilan ja ilon liikkua. Hyrrät on hyvän mielen olohuone ja tanssin keskus, jossa jokainen saa kokea kuuluvansa joukkoon.

Missio

Kotkan Hyrrät järjestää monipuolista ja helposti lähestyttävää tanssitoimintaa eri-ikäisille ja -tasoisille harrastajille. Tarjoamme turvallisen ja hyväntuulisen ympäristön, jossa voi liikkua, oppia, ja kehittyä – sekä halutessaan kilpailla – eri tanssilajien parissa. Olemme avoin yhteisö, joka luo elämyksiä, edistää hyvinvointia sekä liikunnan että yhteisöllisyyden kautta. Toimimme aktiivisesti yhteistyössä Kymenlaakson muiden toimijoiden, kuten seurojen, oppilaitosten ja yritysten, kanssa.

Arvot

1. Yhteisöllisyys ja avoimuus

Hyrrissä kaikki ovat tervetulleita – iästä, taitotasosta, lajista tai tanssikokemuksesta riippumatta. Hyrrät on avoin perhemäinen yhteisö, jota yhdistää tanssin ja liikunnan ilo, yhdessä oppiminen ja tekeminen sekä toistemme kunnioittaminen.

2. Ilo ja hyvinvointi

Tanssi on meille hyvän mielen lähde ja osa kokonaisvaltaista hyvinvointia. Tarjoamme kaikille helposti lähestyttävän ja turvallisen harrastusympäristön, jossa voi liikkua omalla tasollaan, oppia uutta ja nauttia yhdessäolosta. Tuemme jäsenten fyysistä, henkistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä kannustamme terveisiin elämäntapoihin. Hyrrissä ilo syntyy paitsi tanssista myös yhteisön lämmöstä ja kannustuksesta.

3. Monipuolisuus ja kehittyminen

Tarjoamme laajan valikoiman erilaisia tanssilajeja ja tanssijan etenemispolkuja, joissa jokainen voi löytää oman rytminsä ja kehittyä omien tavoitteidensa mukaan. Seura mahdollistaa harrastajien kasvun tuleviksi ohjaajiksi ja toivottaa kaikki toimintansa aktiivisiksi jäseniksi. Arvostamme perinteitä, mutta olemme jatkuvasti avoimia uusille ideoille, lajeille ja tavoille liikkua. Seuraamme aktiivisesti myös tanssikulttuurin muutoksia ja koulutamme omia ohjaajiamme niiden mukaan.

4. Yhteistyö ja paikallinen merkitys

Teemme aktiivista yhteistyötä Kymenlaakson alueen muiden seurojen, oppilaitosten, yritysten ja muiden toimijoiden kanssa. Haluamme olla koko Kymenlaakson tanssiharrastuksen sydän ja kulttuurielämän rikastuttaja, joka tunnetaan iloisena ja haluttavana harrastusyhteisönä ja yhteistyökumppanina.

Strategia

1. Monipuolinen harrastustarjonta

Arvo: Monipuolisuus ja kehittyminen

Kotkan Hyrrät kehittää toimintaansa laaja ja monipuolinen tanssivalikoima mielessä. Seuran historia on vahvasti kilpatanssipainotteinen, mutta nykypäivä ja tulevaisuus sisältävät monipuolisesti erilaisia lajeja: lavatanssia, Rock’n’swing-tansseja, tankotanssia, soolotansseja, lasten tanssiliikuntaa ja fysiikkavalmennusta. Seura mahdollistaa edelleen kilpatanssin harrastamisen kaikissa ikäryhmissä ja tuo Kotkaan ammattivalmentajia myös kilpatanssijoille.

Kaikessa harrastamisessa tavoitteemme on pitää aloituskynnys matalana ja osallistuminen helppona – ikään, tanssikokemukseen tai taitotasoon katsomatta. 

Keinot:

  • Rakennetaan selkeä ja joustava kurssirakenne, joka mahdollistaa etenemisen eri tasoilla
  • Järjestetään aloittelijoille suunnattuja tutustumisiltoja ja kampanjoita harrastuksen aloittamisen helpottamiseksi
  • Kehitetään soolo- ja paritanssien toimintaa rinnakkain ja hyödynnetään niiden synergioita
  • Kannustetaan osallistujia tutustumaan eri lajeihin ja ryhmiin laaja-alaisen harrastamisen edistämiseksi
  • Hyödynnetään eri harjoituspaikkoja ympäri Kotkaa osallistumisen helpottamiseksi ja saavutettavuuden parantamiseksi
  • Seurataan kehitystä mittaamalla muun muassa kurssien osallistujamääriä ja kursseista saatua jäsenpalautetta
2. Hyvinvoiva ja turvallinen yhteisö

Arvo: Ilo ja hyvinvointi

Luomme ilmapiirin, jossa ilo, kannustus ja turvallisuus ovat etusijalla. Tuemme jäsenten kokonaisvaltaista hyvinvointia fyysisesti, henkisesti ja sosiaalisesti. Tavoitteemme on olla jäsenistölle perheen kaltainen yhteisö, josta saa seuraa, tukea, ystäviä ja kannustusta. Haluamme, että Hyrräsali on paikka, jossa voi tanssin lisäksi oleskella, viettää aikaa ja tavata samanhenkisiä ihmisiä.

Keinot:

  • Vahvistetaan iloisen ja positiivisen liikuntakulttuurin asemaa seuran kaikessa toiminnassa
  • Mahdollistetaan ohjaajille ja vapaaehtoisille helppo ja kannustava tie osallistua seuran toimintaan sekä kehittyä tehtävissään
  • Pidetään yllä nollatoleranssia kaikenlaiselle kiusaamiselle, syrjinnälle ja negatiivisuudelle, ja varmistetaan toimintamallit tilanteiden käsittelyyn
3. Tanssijan polku ja kehittymisen mahdollisuudet

Arvo: Monipuolisuus ja kehittyminen

Mahdollistamme kaikille tanssijoille, vapaaehtoisille, ohjaajille ja opettajille etenemisen tanssin parissa kunkin omien tavoitteiden mukaan – harrastajasta kilpailevaksi tanssiurheilijaksi, aloittelijasta aktiiviseksi lavatanssijaksi, kurssilaisesta seuran ohjaajaksi tai seura-aktiivista koulutetuksi tanssiopettajaksi.

Keinot:

  • Rakennetaan selkeät ja riittävän pienin askelin etenevät tasoryhmät, jotka tukevat tanssijan kehittymistä ja kannustavat etenemään haastavammille tasoille
  • Varmistetaan selkeä ja saavutettava viestintä eri tanssijan poluista, jotta jäsenet tunnistavat omat etenemismahdollisuutensa
  • Luodaan ja ylläpidetään ohjaajapolku lapsille, nuorille ja aikuisille – mahdollisuus kasvaa harrastajasta ohjaajaksi tai muulla tavoin seuran aktiiviseksi toimijaksi (hallitustyö, muu vapaaehtoistyö)
  • Tuetaan jäsenten osaamisen kehittämistä tarjoamalla koulutuksia, joihin seura osallistuu taloudellisesti joko osittain tai kokonaan
4. Yhteistyö ja vaikuttavuus

Arvo: Yhteistyö ja paikallinen merkitys

Toimimme aktiivisena kumppanina ja verkostoitujana Kymenlaakson kulttuuri- ja liikuntakentällä. Hyrrät haluaa olla koko alueen tanssiharrastuksen sydän ja arvostettu yhteistyökumppani, joka vahvistaa alueen kulttuurielämää ja luo mahdollisuuksia uudenlaisen harrastuksen sekä oman yhteisön löytämiselle.

Keinot:

  • Toteutetaan yhteistapahtumia ja esiintymisiä muiden paikallisten toimijoiden kanssa yhteistyön ja näkyvyyden lisäämiseksi
  • Rakennetaan ja ylläpidetään kumppanuuksia koulujen, yritysten ja tanssialan toimijoiden kanssa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi
  • Lisätään seuran näkyvyyttä aktiivisen viestinnän ja osallistumisen kautta
  • Järjestetään omia tempauksia ja tapahtumia, jotka tuovat seuran lähemmäs kaupunkilaisia – esimerkiksi puistotansseja, pop-up-tunteja ja yhteisöllisiä esityksiä
5. Viestintä ja näkyvyys

Arvo: Yhteisöllisyys ja avoimuus

Kerromme Hyrrien tarinaa kaikissa kanavissa niin, että jokainen tunnistaa viestinnästämme seuran avoimuuden, yhteisöllisyyden sekä seuratoiminnan monipuolisuuden. Yhtenäistämme sekä viestinnän kielellisen (tone-of-voice) että visuaalisen (grafiikka) tyylin ohjeistuksen ja sisäisten koulutusten kautta niin, että niin seuran hallitus, markkinointivastaavat, ohjaajat kuin vapaaehtoiset voivat kaikki luoda Kotkan Hyrriltä kuulostavaa sisältöä.

Keinot:

  • Laaditaan kattava viestintäohjeistus ja järjestetään koulutuksia, joissa opetetaan markkinointiin ja sisällöntuotantoon käytettävien työkalujen käyttöä
  • Yhtenäistetään viestintäkanavien käyttö ja vastuut – verkkosivut, sosiaalinen media ja uutiskirjeet toimivat johdonmukaisena kokonaisuutena
  • Toteutetaan tarinallistamista nostamalla esiin jäseniä, heidän tanssijan polkujaan ja kokemuksiaan seuran toiminnasta
  • Suunnitellaan ja toteutetaan kohdennettua markkinointia ja mainontaa eri kohderyhmille seuran eri toimintojen ja lajien näkyvyyden vahvistamiseksi
6. Kestävä toiminta ja resurssien hallinta

Kaikkien arvojen pohjalta

Varmistamme seuran toiminnan pitkän tähtäimen jatkuvuuden sekä taloudellisen ja hallinnollisen vakauden sekä vapaaehtoisten jaksamisen kautta. Selkeytämme jäsenmaksujen ja kurssihintojen merkitystä jäsenistölle viestinnän keinoin ja kerromme selkeästi, että seura toimii vapaaehtoisvoimin voittoa tavoittelemattomasti. Täten jokainen seuratoimintaan sijoitettu kurssimaksu on oman harrastamisen lisäksi sijoitus seuran säilyvyyteen ja kehittymiseen.

Kestävän toiminnan kautta varmistamme, että Kotkan Hyrrät on elinvoimainen seura myös tuleville tanssisukupolville.

Keinot:

  • Määritellään selkeä roolitus hallitukselle ja toimihenkilöille, jotta vastuut ja tehtävät ovat läpinäkyviä ja hallittavia
  • Konkretisoidaan talousohjesääntö ja varmistetaan, että se mahdollistaa talousvastaavan sujuvan vaihdon ilman katkoksia toiminnassa
  • Jaetaan työkuormaa tasaisemmin hallituksen, aktiivitoimijoiden ja vapaaehtoisten kesken kestävän jaksamisen varmistamiseksi
  • Kehitetään monipuolisia tulonlähteitä – jäsenmaksuja, kurssituottoja, sponsorointia ja haettavia avustuksia – taloudellisen vakauden tukemiseksi
  • Rekrytoidaan vapaaehtoisia aktiivisesti, perehdytetään heidät huolellisesti ja kiitetään heidän panostaan merkityksellisillä tavoilla, kuten tarjoamalla mahdollisuuksia osallistua seuran kursseille tai tapahtumiin maksutta

Yhteenveto strategiakaudelle 2025–2030

Kotkan Hyrrät saavuttaa visionsa olla Kymenlaakson tunnetuin ja yhteisöllisin tanssiyhteisö aktiivisuuden kautta. Seuran strategian avulla varmistamme, että seuran monipuolinen ja matalan kynnyksen tarjonta, yhteisön hyvinvointi, tanssijoiden kehittymispolut, aktiivinen yhteistyö, vahva viestintä ja kestävä toiminta tukevat sekä vision että mission toteutumista arvojemme pohjalta.